为贯彻落实学校关于学生教育管理的指示要求，进一步推动学院班级管理工作的制度化、规范化、科学化，根据学院实际，制定本制度。
一、主题班会制
重点围绕安全管理（交通安全、寝室安全、财产安全、意识形态安全等）、学风建设、考风考纪、阶段性重点工作、学生成长成才等内容进行。班主任每月至少组织召开一次主题班会，在此基础上可结合班级具体情况创造性地开展工作。
二、交流谈心制
班主任要及时更新特殊群体学生数据台账，每月至少与重点关注的学生(身体疾病学生、心理问题学生、家庭困难学生、情感问题学生、学习困难学生、纪律观念淡薄学生等)谈心一次，并做好相关记录及信息反馈，实时掌握特殊群体学生情况，对学生突发异常情况及时处置汇报。
三、定期听课制
辅导员、班主任要深入学生课堂听课(每学期不少于五次)，重点关注学生学习纪律（手机入袋、睡觉等），听取任课教师意见，及时发现学生学习中存在的各种问题；听课后填写《听课记录本》，将听课情况及时总结反馈。
四、深入宿舍制
辅导员、班主任要经常深入学生宿舍(每月不少于两次)了解学生学习生活状况，与学生交心谈心，解决学生的实际困难并排除宿舍安全隐患；指导督促学生围绕浓郁学习风气、和谐人际关系、优美生活环境的形成搞好宿舍建设，努力创造良好的学习生活环境。
五、联系家长制
班主任要经常与学生家长保持联系沟通(每学年至少联系一次)，通报学生情况，听取家长意见，取得家长支持，积极发挥家庭对学生教育的作用；对于学业完成有困难、身体和心理有疾病的学生，要及时通知家长并保持经常性的联系，并做好相应的记录。
六、工作例会制
辅导员、班主任应积极参加校、院召开的工作会、研讨会、培训会，汇报工作、交流经验、研究和解决学生管理存在的问题。各班级每月召开一次班团干部会；院学工办每两周召开一次院主要团学干部工作例会。
七、工作责任制
辅导员、班主任要全面负责所带学生的教育管理，切实完成学生工作目标责任制所规定的任务和目标；遇到重大问题和突发事件时，应按照相关工作处理预案及程序，及时汇报和处理。
八、信息档案制
建立并逐步完善学生的基本信息档案，包括学习成绩、家庭情况、困难情况、心理变化、学籍变动、奖惩情况、住宿情况等；建立与学生交流的信息平台和沟通的渠道；完成学院学生管理数据库所要求的各项信息数据，提高工作效率。
九、工作记录制
辅导员、班主任要每周对开展的工作进行记录，加强对特殊群体学生教育管理过程的记录，对学生突发事件应急处理过程的记录，重要的保留相关图片信息记录；每学期应针对学生实际情况制定工作计划，明确工作重点、工作目标；期末对工作进行书面总结。
十、总结奖励制
学院每学期召开一次学生管理工作总结交流会，评选奖励优秀辅导员、班主任和优秀班级。
马克思主义学院 2025.11.